Facturation

L’émetteur des étiquettes doit s’inscrire auprès de La Poste (Logistique) en tant que client commercial. La facturation des envois se fait mensuellement, en fonction du nombre de colis réellement remis à La Poste. Les prestations telles que PRI (colis prioritaire), ECO (colis économique), SI (signature) ou encore les envois par express sont gérées directement. Le numéro de suivi des colis permet de savoir où en est l’acheminement, directement depuis Crésus.

Cette extension permet de travailler avec des composants et des composés. Elle permet de déterminer la composition de produits finis et d’en suivre le stock.

Cette extension permet de produire des documents Word (à partir de la version 2007) en se basant sur des modèles librement éditables, en incorporant un sous-ensemble des rubriques définies dans Crésus. Il est ainsi possible de préparer des documents avec une mise en page plus riche que ce que Crésus peut faire au moyen de ses présentations d’impression, par exemple pour produire des mailings, des contrats de service, etc.

La création de factures récapitulatrices de bulletins de livraison est assez complexe. Le logiciel passe en revue tous les bulletins de livraison qui ne sont pas encore facturés pour en faire un paquet par client, puis il établit une facture par client en additionnant tous les éléments rencontrés sur les bulletins de livraison. Cette extension permet de créer des factures en reprenant l’ensemble des détails de tous les BL existants non facturés par client, avec un maximum de 200 articles par facture. C’est la seule méthode possible s’il y a plusieurs taux de TVA.

Plutôt que de n’avoir qu’un prix par article, cette extension permet 4 prix par article ou prestation, qui seront utilisés selon la catégorie définie pour chaque client. Cette extension est compatible avec l’extension multimonnaie (4 prix * 3 monnaies = 12 prix à définir dans ce cas) mais pas avec l’extension n monnaies.

Une facture peut être découpée en plusieurs mensualités. Cette extension permet de déterminer le montant du premier versement et le nombre de mensualités à préparer. L’impression de la facture établit directement l’ensemble des BVR.

Il est possible d’indiquer sur les factures émises ou reçues les codes analytiques correspondant aux codes de la comptabilité liée. Il faut évidemment travailler avec une comptabilité analytique.

Cette extension permet d’introduire la langue de chaque client. La désignation des articles permet d’introduire les textes en français, allemand, anglais et italien. Tous les documents peuvent être traduits; par exemple, l’impression d’une facture pour un client anglais sera automatiquement en anglais.

Cette extension permet de travailler en multimonnaie. Il faut alors introduire les prix des articles pour chacune des monnaies. Chaque facture contient la monnaie utilisée (qui est reprise de la monnaie du client, respectivement du fournisseur), et reprend le prix des articles selon la monnaie. Cette extension utilise le taux de change selon une tabelle (si on utilise les taux mensuels). Toutes les statistiques tiennent compte du taux appliqué pour permettre des comparaisons. Les écritures comptables passent dans Crésus Comptabilité qui est multimonnaie.